Operations Manager (Tooling, IT & HR)

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Operations Manager (Tooling, IT & HR)

What's it all about?

Wir sind Zaikio und wir bauen die gleichnamige Plattform für die Druckindustrie. Unser Ziel: Digitalisierung und Automatisierung in einer der ältesten und größten Industrien der Welt vorantreiben, mit modernen Technologien und gutem Produktdesign. All das wird unterstützt von unserer Muttergesellschaft, der Heidelberger Druckmaschinen AG.


Werde Teil unseres Teams als Operations Manager!


Deine Mission

Wir sind ein Team von ca. 40 Experten aus verschiedensten Bereichen. Als "Remote only Company" spielt es für uns dabei keine Rolle, von wo aus unsere Mitarbeiter mitarbeiten. Umso wichtiger ist es, dass alle im Team aufeinander abgestimmt sind und dass Prozesse weitestgehend automatisiert sind. Deine Aufgabe wird es sein, diese Automatisierung in unserem eigenen Unternehmen weiter auszubauen, unser Team mit allem zu versorgen, was es zum Arbeiten braucht und die Prozesse, die sich noch nicht automatisieren lassen, manuell zu bearbeiten und zu verbessern.


Deine Aufgaben

  • Technisches Onboarden neuer Mitarbeiter (Hardware via MDM, Software-Tooling).
  • Erweitern unserer internen Dokumentation wie z.B. Employee Handbook und Operation Guidelines.
  • Koordination von Verträgen (Arbeitsverträge, Leasingverträge) mit den Ansprechpartnern unseres Mutterkonzerns und externen Dienstleistern.
  • Unterstützung unseres CFOs bei der Automatisierung finanzrelevanter Themen (Ausgaben-Management via Spendesk, Buchhaltungsautomatisierung etc).
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit unserem Mutterkonzern, speziell zum Thema HR und Business Intelligence.


Dein Profil

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein empathisches Auftreten.
  • Affinität zum Thema Digitalisierung und New Work.
  • Tiefgreifendes Verständnis von webbasierter Software und Prozessautomatisierung.
  • Selbstorganisiert und voller Tatendrang.
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
  • Auch wenn es den Anschein macht: Du musst kein Experte in Legals, HR oder Finance sein, solltest aber ein grundlegendes Verständnis und Affinität für diese Themen mitbringen.


Was wir bieten

  • Arbeite, wann und wo du willst. Resultate zählen, keine Stundenzettel oder Bürozeiten.
  • "Calm Company"-Philosophie: Wir versuchen, Ruhe innerhalb des Teams zu wahren, damit jeder konzentriert arbeiten kann.
  • Flache Hierarchien und Mitspracherecht auf fast allen Ebenen.
  • Persönliche und professionelle Weiterentwicklung.
  • Überdurchschnittliches Gehalt, das mit deiner Erfahrung mitwächst.
  • Ein starkes, motiviertes Team, das füreinander einsteht und von dem du lernen kannst und mit dem du Wissen teilen kannst


Über uns

Zaikio ist ein diverses Team von Spezialisten mit einer klaren Vision von gutem Produktdesign und einer gesunden Unternehmenskultur. Geführt von Produktmenschen und inspiriert von unseren Kunden entwickeln wir Software, die echte Probleme löst. Wir arbeiten komplett im Home-Offce und vertrauen auf eigenständiges Arbeiten in selbstorganisierten Teams.



Erfahre mehr über uns und wie wir arbeiten auf www.zaikio.com/jobs

How to apply

Bewirb dich und erzähle uns ein wenig über dich und deine bisherige Arbeit. Wir erwarten auch, dass du dich mit unserer Philosophie vertraut machst und uns überzeugst, wie du unser Team bereichern kannst. Du musst keinen Studienabschluss haben - viele von uns sind Autodidakten. Solange du mit deiner Erfahrung, deinem Wissen und deiner Persönlichkeit glänzt, hast du die erste Hürde bereits gemeistert!


Wir bei Zaikio legen großen Wert auf Gleichberechtigung und Vielfalt, daher ermutigen wir Frauen und unterrepräsentierte Minderheiten, sich für diese Position zu bewerben.